Главная Бизнес

Готовимся к совещанию и удачно проводим его.

проведение совещанийОчень важно подготовиться и провести совещание не спустя рукава и не просто так, а сделать это искусно, со знанием дела. Всё это необходимо для того, чтобы повысить эффективность совещаний и устранить возникновение так называемых «холостых совещаний».

Кроме того, не стоит взламывать всё на свои плечи и самому тщательно готовиться и проводить совещание.

Проследите за тем, чтобы то же самое делали и помощники в этом деле. Либо, чтобы не рисковать, стоит привлечь специалистов.

Никогда не включайте в список участников совещания тех людей, которые не хотят сотрудничать, работать совместно. Иначе все ваши старания пойдут впустую.
В повестку дня внесите не только самые важные вопросы, но и те, которые тесно будут связаны между собой, иметь общую тематику. Однако вам следует избегать их излишества. Только самое нужное и по существу!

Не отвлекайтесь на ненужные дела. Сосредоточьтесь на определении проблем и их решении. Пусть никто из присутствующих не теряет интерес и не остаётся безучастным относительно данной темы.

Решайте проблемы так, чтобы это было выгодно не только вам, но и остальным участникам.
Если у вас доходит дело до дискуссий и критики, то делайте это конструктивно, а не переходите на личности.
Совещание лучше начать с самого волнующего вопроса и заострить на нём особое внимание слушателей. А само совещание постарайтесь провести интересно и с вдохновением. Не стесняйтесь внести в него оригинальные идеи, которые по достоинству могут быть оценены слушателями.

Но если вы имеете талант, относящийся к данной сфере, и определённые управленческие способности, то это только повысит эффективность проводимого совещания.
Кроме того, ещё до проведения совещания, необходимо учитывать информированность и даже настроение будущих участников.
Не бойтесь начать совещание с интересной информации, сообщения и даже шутки. Этот факт поможет разрядить обстановку и сблизить вас с аудиторией.
Высказывайтесь кратко и в то же время содержательно.
Мало произносить речь убедительно. Умейте вовремя подкреплять её фактами.

Обращайтесь к оппонентам исключительно по имени и отчеству. Не зазорным будет, если вы будете делать им искренние комплименты. Например, по поводу их опыта и компетентности в соответствии с рассматриваемым вопросом.
Грамотно сгруппируйте вопросы, прежде чем оглашать их.
Не спорьте и не сотрясайте воздух простыми избитыми истинами. Здесь не надо никого поучать и высмеивать. Решайте проблему на равных и сообща.
Вы добьётесь необычайного эффекта в своём совещании, если закончите его подтверждением слов той фразы, которой было начато текущее совещание.

Но не думайте, что после всего этого ваша миссия выполнена. Необходимо ещё определить, чего вы добились благодаря этому совещанию, какие выводы вы сможете сделать, чего не удалось достичь и по какой причине.

В подготовке к совещанию следует продумать всё до мелочей. Потому как даже самая незначительная оплошность может в итоге оказаться решающей.
Помните, что не все участники такие же, как и вы. Среди них часто можно встретить легкоранимых и эмоционально возбудимых людей. Поэтому не стоит допускать со своей стороны плоских шуток и двусмысленных замечаний в их адрес.

Старайтесь руководствоваться своими мыслями и словами, а не бесконечными цитатами великих людей. Хотя и парочку упомянуть не грех.
Не тяните время. Имейте чётко очерченные границы вашей встречи.
Если кто-либо из участников выдвинул наиболее удачные предложения или выступления, следует незамедлительно его похвалить и обратить на это внимание целевой аудитории.

Если вам удалось найти общий язык, то в конце совещания следует обязательно поблагодарить оппонентов за продуктивную работу.
Кроме того, всегда приветствуйте нестандартные подходы и решения, если они действительно успешны. Удачи!


Ваш комментарий

Защитный код
Обновить