Главная Компьютеры

Какой должна быть офисная бумага?

Приобретая качественную бумагу для офисных целей, вы гарантируете для компании нормальный документооборот. Этот момент также положительно сказывается на работе копировальной техники.

Офисная жизнь неразрывно связана с бумагой. Даже введение электронного документооборота не успело сказаться на этом моменте. Вдумчивые и экономные менеджеры тщательно подходят к покупке этого расходного материала. Наилучшим вариантом является приобретенная бумага а4 оптом.

Такой подход позволяет немного сэкономить на покупке. Непреложным стандартом сегодняшнего времени является количество листов в одной упаковке. Их должно насчитываться ровно 500. Большинство компаний предпочитает предлагать покупателям упаковки, состоящие из 5 пачек. Именно такое количество является самым удобным для переноски и оптовой покупки.


Зависимость офисной техники от качества бумаги

От качества бумаги зависит не только документооборот, но и нормальная эксплуатация офисной копировальной техники. Пренебрежение в этом отношении может привести к следующим неприятностям:

  • Слишком большая прозрачность бумаги спровоцирует плохую читаемость документов, особенно при двухсторонней печати. Текст будет легко просвечивать на обратную сторону, искажая поданную на ней информацию.
  • Низкая устойчивость к влажности приводит к частому смятию бумаги, ее застреванию в узлах копировальной техники. В последних из-за этого быстро изнашиваются важные механизмы. А это, в свою очередь, требует ремонта или замены, что также несет в себе существенные финансовые затраты.
  • Даже неровные края бумаги могут вызвать серьезные поломки в печатающих механизмах.

  • Такая простая и обыденная вещь, как бумажная пыль, также приводит к сбоям в работе офисной техники, быстрой порче узлов. Сама пыль образуется в процессе нарезки бумаги. Серьезные производители прилагают все усилия для очищения своей продукции, недобросовестные компании предпочитают не обращать внимания на этот момент. В результате пыль попадает в сопла струйных принтеров, на барабаны лазерных устройств. Забивается она во все части крутящихся механизмов. Как следствие, печатающие устройства быстро выходят из строя, ломаются.
  • Качественная бумага всегда должна быть идеально гладкой. Это непременное условие ее использования в офисной технике. Малейшие шероховатости опасны для всего печатающего оборудования, но в наибольшей степени они отрицательно сказываются на чувствительных барабанах лазерных устройств. Из-за мелких царапин они выводят на печать неприятные пятна.



Ваш комментарий

Защитный код
Обновить